Was ist die BAFA-INQA-Förderkette und wie viel Eigenanteil bleibt?

Die Förderkette kombiniert zwei BAFA-Beratungen (je 3 Tage) mit einem anschließenden INQA-Coaching (12 Tage à 1.200 €). Das ergibt 18 geförderte Beratungstage über bis zu 18 Monate bei einer Gesamtberatungsleistung von 21.400 €. Die Förderung beträgt 15.020 € – der Eigenanteil liegt bei nur 6.380 € (≈ 70 % effektive Förderquote).

Wie funktioniert die Kombination BAFA I → BAFA II → INQA konkret in Euro?

Die dreistufige Förderkette setzt sich rechnerisch wie folgt zusammen: BAFA I – Beratungsleistung 3.500 €, Förderung 50 % = 1.750 €, Eigenanteil 1.750 €. BAFA II (im Folgehalbjahr) – Beratungsleistung 3.500 €, Förderung 1.750 €, Eigenanteil 1.750 €. INQA-Coaching – Beratungsleistung 14.400 € (12 Tage à 1.200 €), Förderung 80 % = 11.520 €, Eigenanteil 2.880 €. In Summe: 21.400 € Gesamtleistung, 15.020 € Förderung, 6.380 € Eigenanteil – das entspricht einer effektiven Förderquote von rund 70 % auf 18 Beratungstage über bis zu 18 Monate.

Kann ich BAFA und INQA gleichzeitig beantragen?

Beide Programme sind kombinierbar, aber nicht parallel im selben Themenfeld und nicht im selben Halbjahr. Bewährt ist die sequenzielle Förderkette: zunächst BAFA I für die strategische Standortbestimmung, im Folgehalbjahr BAFA II zur Vertiefung, anschließend INQA-Coaching für die Umsetzung in Personal, Führung und Digitalisierung.

Welches Programm passt besser zu meinem Unternehmen?

BAFA eignet sich für punktuelle, strategische Beratung (z. B. Restrukturierung, Nachfolge, Finanzplanung, Controlling). INQA-Coaching ist die richtige Wahl für längere Veränderungsprozesse rund um Arbeit 4.0, Führung, Kultur und Digitalisierung mit Beteiligung der Belegschaft. In den meisten KMU-Projekten ist die Kombination beider Programme als Förderkette der wirtschaftlich stärkste Hebel.

Wie hoch ist der Eigenanteil tatsächlich?

Beim INQA-Coaching liegt der Eigenanteil bundesweit bei 20 %, bei maximaler Förderung also 2.880 € auf 14.400 € Beratungsleistung (12 Tage à 1.200 €). Bei BAFA liegt der Eigenanteil je nach Standort zwischen 20 % (neue Bundesländer) und 50 % (alte Bundesländer) der Bemessungsgrundlage von max. 3.500 € – also 1.750 € pro Beratung in den alten Bundesländern.

Wer prüft, ob mein Unternehmen förderberechtigt ist?

Beide Programme richten sich an KMU mit weniger als 250 Mitarbeitenden und max. 50 Mio. € Jahresumsatz. Die formale Prüfung erfolgt durch BAFA bzw. die INQA-Erstberatungsstellen. CONPLANA übernimmt für Mandanten die Vorprüfung und die komplette Antragsbegleitung – inklusive Aufbau der Förderkette.

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§01

Förderprogramme

BAFA vs. INQA
Förderprogramme für KMU im Vergleich

BAFA-Beratungsförderung und INQA-Coaching sind die zwei wichtigsten staatlichen Zuschussprogramme für Beratung im Mittelstand. BAFA fördert wirtschaftliche und strategische Beratung mit 50–80 % Zuschuss auf max. 3.500 € Bemessungsgrundlage. INQA-Coaching fördert personalpolitische Veränderungsprozesse mit 80 % auf bis zu 12 Beratungstage à 1.200 €. In der Kombination (2× BAFA + 1× INQA) erreichen KMU eine Förderkette mit ca. 70 % Förderquote – 18 Beratungstage für nur 6.380 € Eigenanteil.

18. April 20266 Min. LesezeitKirsten Pieper

§02

Einleitung

Förderprogramme machen professionelle Unternehmensberatung für KMU bezahlbar. Zwei Programme dominieren in Deutschland: die BAFA-Beratungsförderung und das INQA-Coaching. Beide übernehmen einen Großteil der Beratungskosten – setzen aber sehr unterschiedliche Schwerpunkte. Wer sich nur für eines entscheidet, verschenkt Potenzial.

Förderhöhen, Themen und Prozesse im direkten Vergleich

Die wichtigsten Unterschiede zwischen BAFA-Beratungsförderung und INQA-Coaching auf einen Blick – mit konkreten Eurobeträgen und Konditionen (Stand 2026).

Vergleich der Förderkonditionen, Themen und Prozesse von BAFA-Beratungsförderung und INQA-Coaching für KMU in Deutschland.
Kriterium	BAFA-Beratungsförderung	INQA-Coaching
Fördergeber	Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)	Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS)
Förderquote	50 % (alte Bundesländer) bis 80 % (neue Bundesländer)	80 % – einheitlich bundesweit
Bemessungsgrundlage	max. 3.500 € pro Beratung	max. 1.200 € pro Beratungstag, bis zu 12 Tage (14.400 €)
Max. Zuschuss	1.750 € (West) bzw. 2.800 € (Ost) je Beratung	bis zu 11.520 € (12 Tage × 1.200 € × 80 %)
Eigenanteil	20–50 % der Beratungskosten	20 % der Beratungskosten (z. B. 2.880 € bei max. Förderung)
Förderfähige Themen	Wirtschaftliche, finanzielle, personelle und organisatorische Fragen – inkl. Strategie, Prozesse, Nachfolge	Personalpolitische Veränderung in der Arbeitswelt 4.0: Geschäftsmodelle, Führung, Kultur, Digitalisierung
Projektlaufzeit	Bis zu 6 Monate ab Bewilligung	Bis zu 7 Monate Coaching-Phase
Bearbeitungszeit	Antrag direkt online, Bewilligung meist innerhalb weniger Wochen	ca. 4–6 Wochen nach Antragstellung
Häufigkeit	Bis zu 2 Beratungen pro Jahr, max. 5 über die Laufzeit	Einmalige Teilnahme pro Unternehmen
Kombinierbarkeit	Mit INQA-Coaching kombinierbar – nicht parallel im selben Themenfeld	Mit BAFA kombinierbar – ideal als Anschluss an strategische Vorarbeit
CONPLANA-Status	Akkreditiertes BAFA-Beratungsunternehmen — Details	Autorisierter INQA-Coach (ID IC2523349) — Details

§03

Die Förderkette

18 Beratungstage.
6.380 € Eigenanteil.

Zwei BAFA-Beratungen, anschließend ein INQA-Coaching: eine bewährte Sequenz mit einer effektiven Förderquote von rund 70 % über bis zu 18 Monate.

Phase I — Diagnose01 / 03
01
BAFA-Beratung I
Strategische Standortbestimmung. Geschäftsmodell, Finanzlage, Engpässe – mit klarem Zielbild als Ergebnis.
Leistung
3.500 €
Förderung 50 %
1.750 €
Eigenanteil
1.750 €
Phase II — Vertiefung02 / 03
02
BAFA-Beratung II
Vertiefung in einem ergänzenden Bereich – z. B. Controlling, Kalkulation oder Nachfolge. Zwingend in einem anderen Halbjahr.
Leistung
3.500 €
Förderung 50 %
1.750 €
Eigenanteil
1.750 €
Phase III — Umsetzung03 / 03
03
INQA-Coaching
Umsetzung in Führung, Kultur, Personal und Digitalisierung – mit Beteiligung der Belegschaft. 12 Tage à 1.200 € über 6 Monate.
Leistung
14.400 €
Förderung 80 %
11.520 €
Eigenanteil
2.880 €

Σ Bilanz der Förderkette

Gesamtleistung: 21.400 €
Förderung: 15.020 €
Ihr Eigenanteil: 6.380 €

Förderkette in Zahlen

Drei Programme. 18 Tage. Eine Sequenz.

18
Beratungstage: ~70 %
effektive Förderquote: 21.400 €
Gesamtleistung: 6.380 €
Eigenanteil

§04

Sequenzielle Nutzung

Erst BAFA, dann INQA.

In vielen Mandantenprojekten zeigt sich: Beide Programme entfalten den größten Hebel, wenn sie nacheinander eingesetzt werden. Eine bewährte Sequenz.

BAFA I – Strategische Standortbestimmung. Erste BAFA-Beratung klärt Geschäftsmodell, Finanzlage, Engpässe und Stoßrichtung. Ergebnis: ein klares Zielbild und priorisierte Handlungsfelder.
BAFA II – Vertiefung im Folgehalbjahr. Zweite BAFA-Beratung in einem ergänzenden Themenfeld (z. B. Controlling, Kalkulation, Nachfolge) – zwingend in einem anderen Halbjahr als BAFA I.
INQA – Umsetzung in Organisation, Führung und Digitalisierung. Auf dieser Basis startet das INQA-Coaching mit 12 Beratungstagen über 6 Monate, in denen die strategischen Entscheidungen gemeinsam mit der Belegschaft umgesetzt werden – vom neuen Führungssystem bis zur digitalen Roadmap.

§FAQ

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Häufig gestellte Fragen

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Erstgespräch

Welches Programm passt
zu Ihrem Unternehmen?

CONPLANA ist akkreditiertes BAFA-Beratungsunternehmen und autorisierter INQA-Coach. In einem kostenfreien Erstgespräch prüfen wir Ihre Förderberechtigung und schlagen die passende Reihenfolge vor.

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