Interaktiv · Digital Maturity
Digitalisierungs-Readiness-Check
12 Fragen. 4 Achsen: Prozesse, Daten, Menschen, Technik. Score + priorisierte 12-Monats-Roadmap.
Achse 01
Prozesse
Achse 02
Daten
Achse 03
Menschen
Achse 04
Technik
Kurzantwort
Digitaler Reifegrad — kurz erklärt.
Der digitale Reifegrad eines KMU wird über vier Achsen bestimmt: Prozesse (Digitalisierungsgrad der Kernabläufe), Daten (Qualität, Verfügbarkeit, Reporting), Menschen (Skills, Change-Bereitschaft, Datenschutz-Awareness) und Technik (ERP/CRM, Cloud, Cyber-Security, KI-Einsatz). Ein ausgewogenes Reifegrad-Profil ist wichtiger als Spitzenwerte auf einzelnen Achsen — Schieflagen führen zu gescheiterten Digitalprojekten. Der Check misst 12 Kriterien und leitet daraus ein Radar-Profil sowie die 3 wichtigsten Projekte für die nächsten 12 Monate ab. Digitalisierungsberatung ist BAFA-förderfähig (50 % — regional 80 % — auf max. 3.500 € Beratungskosten, also bis zu 1.750 € bzw. 2.800 € Zuschuss); Investitionen in Digitalisierung/KI zusätzlich über Länderprogramme wie Digital Jetzt oder Mittelstand Innovativ NRW.
Wie es funktioniert
Digitalisierung ohne Buzzwords.
Digital-Reifegrad ist keine Technik-Frage — sondern eine Frage der Balance aus Prozessen, Daten, Menschen und Technik. Der Check macht die Schieflagen sichtbar und leitet daraus die 3 wichtigsten Projekte für die nächsten 12 Monate ab.
- 12 Fragen, 4 Achsen, Sofort-Auswertung.
- Radar-Profil zeigt Stärken und Lücken.
- Optional: Roadmap mit Aufwand, Nutzen und Förder-Optionen.
Selbst-Diagnose
Digitalisierungs-Readiness-Check
Achse 01 · Prozesse
Unsere Kernprozesse (Angebot, Auftrag, Rechnung) laufen weitgehend digital.
Wenig Papier, wenig Excel-Insellösungen.
Wiederkehrende Aufgaben sind automatisiert (RPA, Workflows, Regeln).
z. B. Rechnungserfassung, Mahnwesen.
Reporting/KPIs werden automatisch aus den Systemen erzeugt — nicht manuell zusammengetragen.
Achse 02 · Daten
Wir haben ein zentrales ERP oder CRM als „Single Source of Truth" für Kunden/Aufträge.
Datenqualität ist verlässlich — Stammdaten werden gepflegt und Dubletten aktiv bereinigt.
Wir nutzen KI/Analytics für konkrete Anwendungsfälle (Prognose, Textgenerierung, Kundenanalyse).
Über generisches ChatGPT hinaus.
Achse 03 · Menschen
Unsere Mitarbeiter haben die Skills für die eingesetzten digitalen Tools.
Schulungen, Champions, Enablement.
Es gibt Change-Bereitschaft im Team — Digitalisierung wird nicht blockiert, sondern mitgetragen.
Digitalisierung hat einen klaren Verantwortlichen mit Mandat und Budget.
Nicht nur „nebenbei bei der IT".
Achse 04 · Technik
Cyber-Security-Basics sind umgesetzt: 2FA, Backups, Patch-Management, Awareness-Training.
Datenschutz/DSGVO ist gelebt, nicht nur dokumentiert (VVT aktuell, AVV-Register, Löschkonzept).
Wir arbeiten cloud-basiert oder hybrid — Zugriff ist standortunabhängig möglich.
FAQ
Häufige Fragen zur Digitalisierung im KMU.
Was ist digitaler Reifegrad?
Der Grad, zu dem Prozesse, Daten, Menschen und Technik in einem Unternehmen digital vernetzt und automatisiert zusammenarbeiten. Ein hoher Reifegrad reduziert manuelle Arbeit, verkürzt Durchlaufzeiten und macht Entscheidungen datenbasiert.
Warum vier Achsen?
Weil Digitalisierung nur wirkt, wenn Prozesse, Daten, Menschen und Technik im Gleichgewicht sind. Ein modernes ERP nützt wenig, wenn Daten unsauber sind oder das Team es nicht nutzt. Der Radar zeigt Schieflagen sofort.
Wie lange dauert der Check?
Rund 4 Minuten für 12 Fragen. Das Ergebnis inkl. Radar-Profil und priorisierter Roadmap erscheint sofort.
Welche Förderungen gibt es für Digitalisierung?
BAFA-Beratung (50 % — regional 80 % — auf max. 3.500 € Beratungskosten, also bis zu 1.750 € bzw. 2.800 € Zuschuss), INQA-Coaching (80 % auf max. 14.400 €) für Digitalisierungs- und KI-Themen, plus Länderprogramme wie Digital Jetzt oder Mittelstand Innovativ NRW für Investitionen.
Was macht der Check anders als generische Digital-Assessments?
Er ist auf KMU zugeschnitten (10–250 Mitarbeitende), gewichtet realistisch, verzichtet auf Buzzwords und liefert am Ende drei konkrete Projekte mit Aufwand/Nutzen — statt einer 40-seitigen Roadmap zum Ablegen.