In der Kontraktlogistik entscheidet die Vertragsgestaltung über Jahre hinweg. Ergebnis bringt, wer Leistungen mit Mengengerüst und Preisgleitklauseln kalkuliert, Produktivität je Prozessschritt misst, Flächen- und Personalkosten steuert und Verträge regelmäßig nachverhandelt.
Vertragskalkulation, Produktivität je Prozess und Flächenkosten bestimmen das Ergebnis. Wir bringen Transparenz in alle drei.
Lange Vertragslaufzeiten treffen auf kurzfristig steigende Personal-, Energie- und Flächenkosten — ohne Anpassungsmechanik gerät die Marge schnell unter Druck.
Mehrjährige Verträge binden Kalkulationsannahmen über lange Zeiträume
Quelle: CONPLANA-Projekterfahrung
Lohnentwicklung und Zeitarbeitsquote sind die größten Kostentreiber im Lager
Quelle: CONPLANA-Projekterfahrung
Mieten für Logistikflächen sind in Ballungsräumen deutlich gestiegen
Quelle: CONPLANA-Projekterfahrung
Teilautomatisierung wird geprüft, scheitert oft an fehlender Wirtschaftlichkeitsrechnung
Quelle: CONPLANA-Projekterfahrung
Als „CONPLANA-Projekterfahrung" gekennzeichnete Angaben sind Erfahrungswerte aus unseren Mandaten und keine amtliche Statistik.
Diese Themen begegnen uns in Projekten mit Betrieben aus dem Bereich Kontraktlogistik & Lager am häufigsten.
Kalkuliert wurde mit den Kosten des Startjahres. Lohn-, Energie- und Mietsteigerungen bleiben beim Dienstleister hängen.
Ohne Kennzahlen je Prozessschritt fehlt die Grundlage für Personalbedarf, Angebotskalkulation und Verbesserung.
Spitzenabdeckung über Zeitarbeit ist teuer und qualitätskritisch — Einarbeitung wiederholt sich ständig.
Investitionsentscheidungen werden technisch getrieben, ohne belastbare Amortisations- und Szenariorechnung.
Wenige Großkunden prägen die Auslastung. Der Verlust eines Vertrags gefährdet Fläche und Personalstruktur.
So arbeiten wir mit Unternehmen aus dem Bereich Kontraktlogistik & Lager.
Leistungsverzeichnis mit Mengengerüst, Preisgleitklauseln für Lohn und Energie sowie definierten Zusatzleistungen.
Kennzahlen für Wareneingang, Kommissionierung, Verpackung und Versand als Basis für Personalplanung und Kalkulation.
Stammbelegschaft und Flexibilität ausbalancieren, Einarbeitung standardisieren und Zeitarbeitsquote gezielt senken.
Business Case mit Szenarien für Mengenentwicklung, Lohnkosten und Restlaufzeit der Kundenverträge.
Diese Beratungsangebote sind für Kontraktlogistik & Lager besonders relevant.
Vier Kernkennzahlen genügen für den Einstieg: Positionen oder Picks je Mitarbeiterstunde getrennt nach Prozessschritt, Kosten je bewegter Einheit inklusive Flächenanteil, Fehlerquote im Versand und Auslastungsgrad der Fläche. Ergänzend sind Anteil der Zeitarbeit und Krankenquote wichtig, weil sie Produktivität und Qualität unmittelbar beeinflussen. Entscheidend ist, dass die Werte je Kundenvertrag vorliegen und nicht nur für den Gesamtbetrieb.
Über eine Anpassungsmechanik im Vertrag: Der Preis wird in Personal-, Energie- und sonstige Kostenbestandteile zerlegt, jeder Bestandteil an einen veröffentlichten Index gekoppelt und der Anpassungsrhythmus mit Schwellenwert festgelegt. Zusätzlich sollte ein Mengenkorridor definiert sein, außerhalb dessen neu verhandelt wird. Ohne diese beiden Elemente trägt der Dienstleister das gesamte Kosten- und Mengenrisiko über die Laufzeit.
Die Entscheidung hängt an drei Größen: Mengenstabilität über die Amortisationszeit, Lohnkostenanteil des zu automatisierenden Prozesses und Restlaufzeit der zugrunde liegenden Kundenverträge. Eine Investition, die sich erst nach acht Jahren rechnet, während der Hauptvertrag in drei Jahren ausläuft, ist unabhängig von der Technik riskant. Sinnvoll ist deshalb eine Szenariorechnung mit optimistischem, realistischem und pessimistischem Mengenverlauf vor jeder Investitionsentscheidung.
Ja, sofern die KMU-Kriterien der EU erfüllt sind. Für Kalkulation, Prozesse, Controlling und Strategie kommt die BAFA-Unternehmensberatung mit 50 % Zuschuss auf maximal 3.500 € Bemessungsgrundlage in Frage, also bis zu 1.750 € Zuschuss. Für Führung, Schichtorganisation und Personalbindung eignet sich INQA-Coaching mit 80 % Zuschuss auf bis zu 12 Tage à 1.200 €, also maximal 11.520 €. Der Antrag muss jeweils vor Beratungsbeginn gestellt werden.
